鄭州中小企業財稅合規四個步驟教您打造閉環內控體系,
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財稅合規是以專家團隊對企業已經發生和經辦的財稅業務的合規性進行審查,專門針對存在問題或風險提出意見或管理建議,幫助企業解決未發現或沒有意識到的那些財務稅收問題。幫助企業化解風險,防范和控制風險,達到風險可控,降低財稅成本,保障企業客戶經營活動安全運行。
財稅合規
一、為什么公司需要財稅合規?
目前,大數據技術已經滲透到社會的方方面面。知名的稅務監管系統堪稱大數據監管的大腦。時代變了,環境變了,企業也需要改變現狀。摒棄慣性思維和路徑依賴,擁抱財稅合規,盡快融入稅收監管新形勢,才能做到高枕無憂。
財稅合規
二、財稅合規需要符合哪些規則?
很多企業還不懂財務合規或不知道從哪一步開始。甚至,很多創業者對企業的真實財務狀況和稅務風險一點都不清楚。那么,究竟什么是財稅合規?或者說,財政和稅收應該遵守哪些規則?答案也很明確。
(1)會計合規
(2)資金管理合規
(3)稅務合規
財稅合規是指企業的所有業務須遵守稅法的規定,依法納稅。稅法不是單一的概念,包括增值稅、消費稅、印花稅、企業所得稅、個人所得稅等,每種稅種都有詳細的規定,企業的每一項業務都需要匹配具體的稅法條目.有時,一個簡單的轉賬就可能涉及多個稅法。
三、那么中小企業如何做到財稅合規?四個步驟教您打造閉環內控體系。
財稅合規聽起來比較高,乃至感覺不可能下手。因為許多小型微型企業并沒有健全的財稅體系,財力物力都有所欠缺,在合規前提下開展的稅務整體的規劃是對企業財稅人才知識的考驗。假如沒有正確的認識,貿然進行籌劃,會無形中增加審計風險。在“以數治稅”的監管環境下,企業的出路是充分適應和利用財稅監管的規范,采取恰當的財稅處理方式,將風險降至較低,如果企業并沒有資深的財務老師進行判斷和解決財稅問題,可聯系我們。事到如今,如果老總自己不了解企業經營情況,任然在一意孤行,那么在新的監管環境下,一定會有風險,區別只是在時間上。
第一步,建立合規的內控管理思維
管理學上有一個很出名的木桶原理:用一個木桶裝水,如果組成木桶的木板參差不齊,那么它能盛多少水是由較短的這個木板決定的。如果把企業當作一只木桶,企業的研發、生產、質量、技術、市場、銷售、信息組成了一個木桶,制約企業發展的短板會是什么?目前我國的企業家對于企業的財務合規與內控管理的思維和知識都比較匱乏,它就是我們的短板。對企業主而言,我們要做的是去重視,建立財稅合規內控管理的思維,去補足和加高這塊短板,讓企業發展更好。
第二步、合理的設計組織架構與權責分配
如意企服建議創業者要注重長期利益,不要為了降低管理成本,就不考慮組織架構及權責分配。大公司財務分工比較清晰,小公司沒有那么多人,崗位設置就比較混亂,一人身兼數職,什么都能干。
我們常會看到會計人員把錢轉走,或者銷售人員飛單,帶走客戶資料或公司重要資產等等,這些新聞出現在媒體上,而這些都是企業的內控出現問題。
第三步、制定并執行適合的財務內控制度
具體來說,創業公司的財務內控制度,可以先從收款和付款入手。圍繞著這兩塊內容,分別做一套收款和付款的流程與規范。通過梳理公司的業務性質,確定如何收款,如何付款,有哪些風險。
這套流程和規范不是給財會人員看的,而是給業務人員作參考的。他們了解這個規范后,就知道如何跟客戶談判。所以,這套規范要簡單明了,容易理解。再做一些延伸的內控規范,在結合自身企業實際的情況下,設計制定定出財務管理的一個框架規劃,比如發票管理、資金管理、報銷管理等。
首先,企業的收支都要盡量地去保持四流一致,哪四流:資金流、發票流、合同流、物流。
其次,要保證企業的賬務準確清楚,及時去核對賬、檢查賬務、報表上的一些數據是否有問題,在以上基礎上還需要注意財務檔案的管理以及企業財產保護
管理:企業可以建立財產日常管理制度和定期清查制度,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安全。再次,明確不同類型的財產誰來統一登記管理,誰來領用,誰來使用,日常維護誰來負責?
偷逃稅款的方法不可取,不合規會給企業帶來巨大風險,但只要企業主有這個意識,可以跟著如意企服學習,善用政策,足稅收優惠政策來合理籌劃減少繳稅,為企業的發展帶來貢獻。
第四步、重視并規范財務離職交接
除了以上幾點內容需要注意的事項,企業老總還要特別關注財會人員離職時的交接。操作過程中,碰到這種情況就臨時指派一位相關人員來兼任,但事實上,這種及時抱佛腳的做法,稍有不當,可能會造成企業財務數據缺失或者無從查起,給企業帶來風險。
后面接替的人員也需要花很長時間來熟悉情況,重新摸索工作方法。
無論是企業自己的財務還是專業財務公司代理,如意企服都建議有關企業所有財務信息整理歸檔,并且準備詳細地交接清單和情況說明,以備后續工作的銜接和前面數據的完整。
總結下來,對于創業者而言第一步,建立合規的內控管理思維,你站得多高,你就看得多遠,看得多遠,你就走得多遠!第二步,合理的設計組織架構與權責的分配第三步,制定并執行適合的財務內控制度第四步,重視并規范財務離職交接。