鄭州房地產開發公司財務外包定金及主要內容,
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財務外包定義
安永會計師事務所合伙人袁泰良先生認為,中國公司對財務外包的概念模糊,“總認為外包就是取消公司內部的財務部門”。
例如,萬科的CFO(財務官)王文金就表達了類似的顧慮。他認為財務外包只有微軟等大公司在中國的銷售公司才可能實現,因為它所有的只是銷售業務,“但如果要考慮成本、市場,如果有獨立決策的權力,就不可能不要財務管理人員?!彼f。
“其實財務外包并非財務功能的外包。決策、監管這些流程必然還是要留在企業內部?!鄙蝮耷湔f。沈是上海諾凡哲企業管理咨詢有限公司的董事長、亞太總裁協會中國分會上海支會會長。
財務外包先把整個財務流程切割成很多段,比如100段,只是把其中的一段(即某一個業務流程)或者兩段給別人做,比如公司的財務負債表,包括應收款項、存貨等內容,而存貨又可以分成采購、入庫、出庫等環節,外包的是細分后其中的一個部分。
“對公司來說,外包是在管理上會耗費很多精力,但很重要、自己又沒辦法做到的很專業的部分?!痹┝急硎?,員工工資外包是財務外包基本的內容,其余還包括稅務外包、財務報告外包、日常生活費用和差旅費等的外包以及應收款項外包。每個月只要企業向服務商提供該付的費用,自有專業人員幫它們解決繁瑣的財務問題。而隨著財務外包業務的發展,其內容也在慢慢衍生,比如固定資產管理的外包、職工福利的外包等。
沈筠卿認為,這些流程被外包并沒有一定的順序,而是取決于公司有什么樣的戰略。 “對于公司來說,被外包的都是比較耗時但又不能產生直接收入的流程。”沈筠卿說,“公司給自己留下的,肯定是有效率、能賺 錢的部分?!?/span>
財務外包的主要內容
近些年來,財務管理職能特別是決策支持職能在企業各項管理職能中越來越重要,財務操作流程也隨之越來越精細,這豐富了財務外包的內容。就目前情況而言,中國企業在財務外包市場發展的初期可以將以下相對較為獨立的工作操作環節外包給專業機構:
1.員工工資。這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。
2.稅務外包。目前國內企業在稅務方面對政府依賴性強,國內的稅務制度十分復雜,合規性要求很高,一旦違規將支付很高的成本。企業難以在內部找到足夠精通稅務的員工,所以國內企業稅務外包機會很多。目前國外企業在進行經濟交易之前,都以稅務優先,需要咨詢稅務顧問,還經常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。
3.財務報告。中國的企業在經營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監管部門的監督,監督的主要形式是對財務報告進行審查,而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人。財務報告是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準則的規定,對企業的發展至關重要。因此,企業可以選擇專業服務機構來編制財務報告。
4.差旅費和招待費。對于企業而言,差旅費和招待費不是小問題,往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,企業往往是鞭長莫及,是違規違紀多發地段。要想管理好,需要大量的專業人員和十分具體和詳細的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標準的房間,乘坐什么類別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。這些制度均需要詳細規定并定期監督檢查執行情況,給企業管理帶來很大的復雜性和內耗。因此,將差旅費和招待費外包給專業化的服務商,可以及時反饋費用支出信息,幫助企業監控費用預算執行情況,外部監管部門也比較能夠認可支出的合法合規性。而且,這些服務商往往與酒店和交通部門采取業務協作的方式,還可以取得較好地價格折扣,降低差旅費和招待費支出。
5.應收帳款。應收帳款對企業特別是商業流通性企業的財務管理十分重要,如果因管理不善而出現大量拖欠,會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果,嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力,而且需要的專業化管理能力較高。所以,應收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉效率,具有較大的市場前景。
由此可見,企業不僅可以將工資、報告、應收帳款等外包,還可以委托外部專業公司設置財務制度和納稅咨詢、編制工程預算決算和單位審計任務等等。財務外包的內容可以是一個部門,也可以是一項業務,甚至是一項具體的財務職能。