河南鄭州電商行業(yè)清賬內審財務外包解決賬目不清晰憑證不健全的幾種方法
詳詢李經理:15638595912
一,關于賬目不清晰,賬冊憑證不健全,電商經營大部分缺乏健全的財務核算意識及納稅意識。這是一種常見的情況之一,在分析這些情況存在的原因之前,我們先了解一個概念:業(yè)財融合。
業(yè)財融合是財務與業(yè)務的雙向融合。并不是我們常規(guī)思維下,以為的業(yè)財融合就是財務要靠近業(yè)務,要單方面主動與業(yè)務融合,這實際上是對財務的苛求。業(yè)財融合不是單向的,它是雙向的融合,財務要靠近業(yè)務,業(yè)務也要靠近財務。
一方面,財務要明確透徹知道我們的公司的運營模式是什么,業(yè)務開發(fā)交付等是什么樣的流程,根據業(yè)務及老板的需要,制定相對應的報表,財務制度規(guī)范,給業(yè)務人員培訓財務制度,讓業(yè)務人員及相關部門也知道怎樣配合財務的工作,才能最終達到大家想要的共同結果。
1,財務人員如果不懂業(yè)務,只能提供低價值的服務。
2,財務人員需要轉型,實現(xiàn)由核算型會計向管理會計轉變
二,其次我們分析下電商平臺的幾種運營模式
1,平臺交易模式,如天貓,慧聰網等;他的實質是電商平臺代收代付或者交易雙方直接結算交易款,平臺緊緊收取服務費。
2,商品自營模式,比如京東和當當網,他的本質就是一個代理商,平臺是生產商和消費者的的橋梁,賺取中間的空間利潤。
3,直播帶貨,與直播合作直播帶貨,與外部主播簽訂服務合同,產品由主播負責,產品銷售根據合同約定,向主播或者工作室?guī)煾祩蚪稹?/p>
4,團購,社區(qū)團購的模式有點向代理商。
三,清晰了這些,我們很明確,賬目不清晰的原因:
電商企業(yè)的財務管理相對于傳統(tǒng)企業(yè)財務管理而言更加復雜,需要財務人員具備更全面的能力。傳統(tǒng)的企業(yè)所用的原始憑證大部分是發(fā)票、手寫單據,財務人員可根據相關的資料整理出財務報表,而電商企業(yè)的特性,他的財務數(shù)據大部分在網站后臺,財務人員首先需要去獲取這些數(shù)據,然后整理出財務報告。
目前的現(xiàn)狀是:很多的財務人員雖然都會做賬務處理,但是部分財務并不知道如何使用軟件,缺乏處理網絡數(shù)據的經驗,這樣會造成電商的財務數(shù)據無法完整體現(xiàn)。因此,部分電商企業(yè)會把會計處理和電商財務數(shù)據分離,由會計人員和信息技術人員分別管理,但這樣也會造成信息傳遞凌亂無序、不及時等問題。所以電商企業(yè)的財務人員,不僅需要精通會計,還要熟悉掌握電商平臺的運作流程,具備對原始數(shù)據進行加工的能力。
另外,電商實收到賬時間不同步,運營成本種類結構多、扣點多,尤其是大多數(shù)企業(yè)都是跨平臺、多店鋪運營,財務要把賬目做到及時、清晰、準確不是一件容易的事情。這時很多電商企業(yè)會引進數(shù)字化管理工具來做好業(yè)務財務管理,如使用行業(yè)ERP和財務軟件兩套系統(tǒng),但是這樣做往往財務是一套數(shù)據,業(yè)務是一套數(shù)據,形成信息孤島,對業(yè)務造成巨大的損失。著用情況就又回到我們說的業(yè)財融合的思維。
我們專注行業(yè)十余年,在為企業(yè)做財務外包時,我們會根據企業(yè)的實際情況,做一個清賬內審,然后會跟企業(yè)老板,財務等核心部門的訴求,把erp 系統(tǒng)給企業(yè)建立起來,還有財務軟件業(yè)搭建起來,用統(tǒng)一的標準,統(tǒng)一的口徑,給企業(yè)人員做好培訓,哪怕企業(yè)財務后期更變動,也不影響賬的聯(lián)系性和報表的清晰性,最終達到老板看報表對收支盈虧一目了然。